Privacybeleid

DAMSEN, gevestigd aan Herendam 66, Oosterhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

E-mailadres: info@damsen.nl
Adres: Herendam 66, 4908 AL Oosterhout

Persoonsgegevens die wij verwerken

DAMSEN verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam
– Bezorgadres
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@damsen.nl

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking 

DAMSEN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doeleinden en op basis van de bijbehorende rechtsgrondslagen zoals bedoeld in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), waaronder:

het aannemen en verwerken van bestellingen
het afhandelen van betalingen
het verzenden van bestellingen via logistieke dienstverleners

Contact met klanten (artikel 6 lid 1 sub b AVG), indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of dienstverlening
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG), met name op grond van fiscale, administratieve en boekhoudkundige wetgeving
Afhandeling van klachten, retourzendingen en vragen (artikel 6 lid 1 sub b en f AVG)
Administratie en financiële verslaglegging (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Beveiliging en fraudepreventie (artikel 6 lid 1 sub f AVG), op basis van het gerechtvaardigd belang van DAMSEN
Marketing met betrekking tot eigen producten of diensten, uitsluitend op basis van vooraf verleende toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van deze doeleinden of zolang als wettelijk vereist is.

Geautomatiseerde besluitvorming

DAMSEN neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen in aanmerkelijke mate treffen.

Bewaartermijnen

DAMSEN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist. Daarbij worden de volgende termijnen gehanteerd:

Administratieve en facturatiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Gegevens in verband met bestellingen en overeenkomsten: zolang de overeenkomst loopt en daarna maximaal zolang als noodzakelijk is voor administratieve en juridische doeleinden
Correspondentie en klantvragen: zolang nodig voor afhandeling en opvolging
Marketinggegevens: tot het moment waarop de toestemming wordt ingetrokken

Delen van persoonsgegevens met derden

DAMSEN verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van DAMSEN worden verwerkersovereenkomsten gesloten. DAMSEN blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In het geval van groothandelsbestellingen kan DAMSEN persoonsgegevens verstrekken aan de betreffende producent of leverancier die gevestigd is binnen de Europese Unie, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, met name voor het verzenden van de bestelling. Deze partijen verwerken de persoonsgegevens zelfstandig of in opdracht van DAMSEN en zijn contractueel verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de persoonsgegevens te beveiligen overeenkomstig de AVG. De verstrekte gegevens mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU

DAMSEN geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie of aan internationale organisaties.

Cookies

DAMSEN maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens voor analytische of marketingdoeleinden en vereisen geen toestemming.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Meer informatie hierover vindt u via veiliginternetten.nl.

Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens 

Het verstrekken van persoonsgegevens is in sommige gevallen noodzakelijk om een overeenkomst met DAMSEN aan te gaan of uit te voeren. Indien verplichte gegevens niet worden verstrekt, kan DAMSEN de dienst of overeenkomst niet uitvoeren.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, uw toestemming in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@damsen.nl

DAMSEN reageert binnen vier weken. Tevens heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

DAMSEN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Bij vermoedens van onvoldoende beveiliging kunt u contact opnemen via info@damsen.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

DAMSEN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Datum: 01 Februari 2025